Missions générales - Gestion du secrétariat de direction du CHDB (accueil, accueil téléphonique, gestion de la messagerie ) - Accueil des personnes : professionnels de l'établissement, partenaires extérieurs - Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques, entre la Direction déléguée et les différentes directions et services - Organisation des réunions - Frappe du courrier, enregistrement, expédition - Rédaction des notes d'information Savoirs et compétences - Secrétariat ; accueil téléphonique ; bureautique - Classement et archivages papier et électronique - Communication / relations interpersonnelles - Solides compétences rédactionnelles - Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier - Droit Hospitalier / Droits et devoirs de la Fonction publique Qualités professionnelles et savoir-être - Sens aigu de la loyauté - Discrétion professionnelle et réserve - Polyvalence - Esprit d'initiative / Curiosité - Capacité de discernement et d'identification des enjeux - Rigueur - Grande capacité d'organisation - Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes - Gestion du stress