L'ENSM dispense des formations pour devenir officiers de la Marine Marchande et délivre un titre d'ingénieur, spécialité navigant et spécialité génie maritime. Sous la responsabilité du responsable , l'école recrute un(e)'agent(e) pour assurer la gestion administrative des formations initiale, professionnelle et continue qui se déroulent sur le site de Marseille. Veuillez joindre une lettre de motivation Missions : Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié auprès des élèves et des stagiaires Traiter les demandes de renseignements (boîte mail, appels téléphoniques, accueil), notamment auprès des candidats potentiels. Gérer le courrier entrant et sortant et le suivi de la boîte mail du service avec ses collègues, Saisir et mettre à jour régulièrement les données administratives des élèves dans différents ou-tils (logiciel de scolarité, tableurs) : coordonnées, absences, dispenses, notes, déclarations d'assiduité, . Accueillir et orienter les élèves et les stagiaires dans le suivi de leur scolarité / formation Editer tous documents les concernant (certificat de scolarité, convention de stage, ordres de mission, .) Délivrer des attestations de formation, instruire et suivre les dossiers de financement professionnel des stagiaires. Participer à l'organisation des examens : édition des documents administratifs, préparation et disponibilité des salles, surveillance, ... Préparer les jurys de fin de semestre et de d'année : tableaux de notes, convocation des membres, bulletins. Gérer l'immatriculation des nouveaux élèves et l'obtention de leur brevets maritimes Gérer les formations continues et spécifiques maritimes : inscription dans un logiciel dédié, accueil, secrétariat, fiches enquête satisfaction, . Assurer le suivi administratif des stages du cycle ingénieur : conventions, attestations, suivi des rapports de stage, . Préparer et organiser la logistique des différents évènements du site, Assurer l'organisation des élections dans les différentes instances de l'ENSM Télétravail partiel possible.