Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Employé administratif / Employée administrative (H/F) 44 - COUERON

Offre n° 185NBWW
Employé administratif / Employée administrative (H/F)

44 - COUERON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 décembre 2024

Vos missions : - Accueil téléphonique - Accueil physique - Courrier entrant (à dépouiller et dispatcher aux chargés d'affaires, ou direction ou maintenance ou comptabilité. +/-400 factures par mois) - Courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole) - Facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d'affaires - Déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogare.. Suivant demande écrite des Chargés d'affaires - Gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d'affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel) - Gestion du parc automobile (prise de Rdv pour entretiens/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans gestion des véhicules) - Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d'affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception - Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire - Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures - Note de frais : contrôle et pointage des frais sur la plateforme MOONCARD - Gestion des formations : prévoir et anticiper les renouvellements de formation Caces, Habilitation électrique et prise de Rdv + suivi sur le portail e-Gestion - Gestion qualité : GIE et Cie..renvoyer tous les 6 mois les K-Bis et Urssaf et Assurance et Attestation sur l'honneur - Gestion sous-traitance : s'assurer des documents administratifs de nos sous-traitants régulièrement

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 24H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros à 1700.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • ArchiverCette compétence est indispensable
  • Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Entreprise

VENTELIS

20 à 49 salariés

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