Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle Entreprises Adaptées, et en lien avec l'Assistante des Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes Gestion administrative générale : - Gestion de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique des visiteurs, clients et personnel pour le site d'Avrillé. Gestion des contacts via le site internet. - Gestion et traitement du courrier du site du Pôle EA. - Rédactionnels informatiques diverses. - Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle tels que les assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires .. - Gestion des petits achats consommables, gestion des salles, et autres pour la Direction. Gestion administrative liée aux Ressources Humaines pour le Pôle EA : - Création, gestion et suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des personnels du Pôle EA (contrats, dossiers d'accueil, mutuelle, fiches de liaisons, comptes-rendus,..) - Gestion et suivi du vivier de candidatures extérieures. - Gestion et suivi des visites médicales en lien avec les médecines du Travail. - Gestion, suivi des échéances et dossiers administratifs de nos salariés Travailleurs Handicapés, en lien avec la Maison Départementale du Handicap. - Gestion et suivi des états de présence du personnel sous les logiciels Octime, et E-Form Adapt, avec enregistrement des absences, arrêts de travail, délégation IRP, . - Préparation des états mensuels de paie pour transmission au service paie du Siège. - Appui et relais RH entre le Pôle EA et le siège Adapei. - Gestion et suivi des dossiers annuels de formation en lien avec le service RH Pôle EA. - Tenue et suivi de données statistiques RH ou autres sous fichiers informatiques.