Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant (H/F) En tant qu'Assistant(e), vous serez un soutien clé pour deux directions (Ingénierie et Expertise) tout en gérant les tâches administratives courantes du site de Villeurbanne. Voici un aperçu de vos responsabilités : -Gestion administrative des dossiers d'affaires : saisie des données clients, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs. -Mise à jour des tableaux de suivi des études. -Montage des dossiers de réponse administrative aux appels d'offres (en lien avec les chargés d'affaires). -Relecture et mise en forme des présentations commerciales (PowerPoint). -Suivi qualité de l'archivage des dossiers dématérialisés. -Relance des clients pour les impayés. -Élaboration des commandes d'achats. -Gestion du secrétariat classique : courrier, appels, fournitures de bureau, expédition de colis. -Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne. -Coordination des formations internes. -Préparation des voyages et déplacements professionnels. -Suppléance des autres assistantes administratives pendant les absences. -Formation : Bac2 (BTS ou équivalent). -Compétences : -Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. -Réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie. -Capacité à hiérarchiser les priorités. -Expérience obligatoire dans le montage administratif des réponses aux appels d'offres. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe). -Des bases en anglais seraient un plus -Conditions de travail : -Horaires : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi. -Rémunération : Entre 2000 et 2200 par mois (selon profil et expérience). -Avantages : Tickets restaurant de 9,50 (part employé : 3,80). -Évolution : Possibilité d'embauche en CDI. Envoyez votre candidature dès maintenant !