NATURE DU POSTE Catégorie : A (titulaire ou contractuel) Lieu d'affectation : Campus Tréfilerie - Saint Étienne (42) CDD : 1 an renouvelable Affectation : Direction du patrimoine CONTACT CV et lettre de motivation à envoyer avant le 08/01/2025 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr Prévoir disponibilité pour un entretien de recrutement le 15 janvier 2025 après-midi. ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL La direction du Patrimoine et de la Logistique est une des directions centrales de l'université Jean Monnet. Elle assure la stratégie et le pilotage immobilier, la réalisation, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et les services à l'usager. Le chargé de la logistique du campus Tréfilerie est en charge des services de proximité sur le plus grand des 5 campus de l'UJM. Ce campus est composé de 4 sites : Tréfilerie, Papin, Michelet et la Maison de l'Université, soit 60 000 m² situés dans un même périmètre urbain. Il héberge les facultés de Droit, Sciences Humaines et Sociales, Arts Lettres et Langues, l'Ecole d'Economie, l'IAE et différents laboratoires. Pour assurer ces services de proximité, le chargé de la logistique s'appuie sur 7 agents d'accueil et 6 agents logistiques polyvalents. POSITIONNEMENT Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Patrimoine. MISSIONS Référence : G2B43 - Chargé-e de la logistique (RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur) Au sein de la direction et sous l'autorité de la directrice, le chargé de la logistique du campus Tréfilerie est responsable des services à l'usager sur son campus (accueil, courrier, qualité des espaces, déménagement, petite maintenance, . ). Il anime, supervise et coordonne le travail de ses équipes ou de prestataires dans son domaine de compétence. Le chargé logistique du campus est l'interlocuteur de tous les usagers du site, professionnels comme étudiants. Il rend compte et participe pleinement à la qualité du service et à l'image de l'université. ACTIVITÉS Anime et encadre les missions de logistiques du campus de Tréfilerie - Prise en compte des besoins des usagers du site (composantes, directions, laboratoires, étudiants) dans son domaine : accueil, courriers, ménages, déchets, véhicules de services, stationnement, transport mobilier, interventions techniques de niveau 1 ; - Participation active auprès des usagers lors des évènements (forum, spectacles, portes ouvertes etc) ; - Collaboration aux projets immobiliers en assurant la mise hors et en service ; - Programmation, gestion et contrôles des activités de son secteur - Réalisation de bilans d'actions, des tableaux de bord, d'indicateurs de gestion Management des équipes logistiques (7 agents d'accueil et 6 agents logistiques) - Animation et coordination - Gestion des plannings et des présences - Recrutement, suivi des formations, des moyens nécessaires à l'exercice des missions (EPC, EPI, outillage,.) - Contrôle des règles d'hygiène et sécurité, veille à les faire appliquer Suivi budgétaire et financier Gestion des commandes du service, recensement des besoins, collecte ou demande de devis, coordination et suivi des phases d'exécution des prestations - Demande d'engagement auprès des agents comptables, suivi des engagements et des prestations réalisées - Suivi budgétaire des comptes financiers relatifs à ses missions Ces missions peuvent évoluer en fonction des évolutions de la direction ou de son environnement.