Le (la) secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Il participe à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière : - Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation - Effectuer le traitement administratif des dossiers - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation. - Gestion des plannings des cours et des stages - Réserver les salles de cours - Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Planifier les rendez-vous - Rédiger des comptes rendus de réunions - Etre le soutien actif des responsables de formation Compétences attendues : - Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics) - Maîtriser un vocabulaire spécifique - Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes - Acquérir une éthique professionnelle - Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles - Savoir chercher l'information et la mettre en application - Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières - Capacité à gérer l'ordre des priorités