SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(IVE) ET COMPTABLE (H/F)

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(IVE) ET COMPTABLE (H/F) 80 - AMIENS

Offre n° 185QFCJ
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(IVE) ET COMPTABLE (H/F)

80 - AMIENS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 décembre 2024

1. Administratif - - Prise en charge des demandes clients : suivi des réclamations et des dossiers jusqu'à leur résolution. - Relation fournisseur : suivi des commandes et des livraisons, gestion des documents associés. - Rédaction, mise en forme, et archivage des documents administratifs. 2. Comptabilité - Saisie des écritures comptables : achats, ventes, trésorerie, paie, provisions, etc. - Gestion des paies - Suivi des comptes clients et fournisseurs : gestion des encaissements, paiements, et lettrage des comptes. - Préparation et transmission des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.) en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable. - Contrôle et analyse des données financières pour assurer leur conformité et fiabilité. - Gestion des relances pour impayés et suivi des encaissements afin de maintenir une trésorerie équilibrée. - Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des flux de trésorerie. - Élaboration des tableaux de bord financiers pour la direction : indicateurs de performance, analyse des coûts, suivi budgétaire. - Participation à la préparation des bilans et situations comptables intermédiaires

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent comptabilité nationale

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Analyse comptable et financière
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
  • Comptabilité générale
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Contrôler la conformité des documents financiers
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion administrative du courrier
  • Gestion budgétaire
  • Logiciels comptables
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modes de paiement
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser l'archivage des documents
  • Préparation des factures
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédaction de documents financiers
  • Répondre aux demandes d'information
  • Structurer, synthétiser des informations
  • Suivi de trésorerie
  • Suivi des dépenses
  • Vérifier les factures et les paiements
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Établir un reporting de trésorerie
  • Établir un état de rapprochement bancaire

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé

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