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Secrétaire Facturier / Facturière 80 - LONGPRE LES CORPS SAINTS
Offre n° 185QNVM
Secrétaire Facturier / Facturière
80 - LONGPRE LES CORPS SAINTS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 décembre 2024
Vous assurerez au sein d'un garage, le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique des clients, la facturation des actes mécaniques et sorties d'atelier ainsi que des dépannages effectués, la commande de carburant et également les encaissements de carburant ainsi que la gestion de la caisse. Vous préparerez également le livre des recettes pour le comptable de l'entreprise. Travail le lundi de 8h30>12h30-13h30>18h puis du mardi au vendredi de 13h30 à 18h. Vous travaillerez au sein d'une structure familiale composée de 4 personnes. Une formation interne sera mise en place en amont du démarrage du contrat en février 2025. Etablissement fermé du 24 décembre 18h jusqu'au 2 janvier 2025. Vous avez une expérience en secrétariat et maitrisez l'outil pack office, avez le sens du contact et travaillez avec organisation et rigueur ? candidatez.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - poste en rapportCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - tertiaire Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Assurer un accueil téléphonique
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Établir un reporting de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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