- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Isère
- Saint-Martin-d'Hères
- Détail de l'offre 185QZRV
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Isère
- Saint-Martin-d'Hères
- Détail de l'offre 185QZRV
Adjoint en gestion administrative, RH et financier (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 185QZRV
Adjoint en gestion administrative, RH et financier (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Publié le 19 décembre 2024
Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble propose 2 licences générales, 4 licences professionnelles et 5 masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants. Missions principales : Au sein du service financier qui comprend un responsable et 4 agents, vous aurez en charge l'ensemble des actes administratifs et financiers du pôle finances en matière de dépenses, recettes et missions et plus particulièrement le traitement des heures d'enseignement. Activités principales : - Gestion administrative des enseignants : Prendre en charge les enseignants titulaires et contractuels, assurer le suivi des recrutements et contrôler les dossiers des intervenants extérieurs - Suivi des vacataires enseignants : Contrôler et valider les dossiers vacataires sur le logiciel PINEA, saisir et éditer les lettres d'engagement, et assurer la mise à jour des dossiers. - Traitement des heures d'enseignement : Collecter, vérifier et saisir les services prévisionnels et réalisés sur le logiciel HELICO, contrôler le volume d'heures effectuées et gérer les heures complémentaires et primes. - Gestion des dépenses et des missions : Assurer la gestion des bons de commande sur le logiciel SIFAC et suivre les missions des personnels de la faculté. Une expérience dans la fonction publique et/ou une formation post bac dans le domaine financier ou dans la gestion administrative et de la paye serait appréciée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Connaissance du statut des enseignants titulairesCette compétence est indispensable
- Connaissance du statut enseignants contractuelsCette compétence est indispensable
- Connaissance règles UGA sur les services et primesCette compétence est indispensable
- Etre force de proposition, être discretCette compétence est indispensable
- Réglementation gestion des heures d'enseignementCette compétence est indispensable
- Réglementation relative à la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- Savoir alerter son supérieurCette compétence est indispensable
- Utilisation de l'outil NOTILUSCette compétence est indispensable
- Utilisation de l'outil SIFAC (module commande)Cette compétence est indispensable
- Utilisation des outils : HELICO, PINEA, ADELICette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
ALPES PARE BRISE S VOIRON - 38 - VOIRON
France Pare-Brise recrute un/une secrétaire administratif(ve) Chez France Pare-Brise, ce que nous recherchons avant tout, ce sont les qualités humaines: l'enthousiasme, l'esprit d'équipe, la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire d'intendance (F/H) - Sassenage 38
RECTORAT - 38 - SASSENAGE
Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général(e) du collège. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement. Activités principales...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 38 - Gières
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant services generaux et admin RH (H/F) Services Généraux...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES
Pour une entreprise de nettoyage et de rénovation, nous cherchons un/une secrétaire. Les missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier et les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
EUROPEAN SYNCHROTRON RADIATION FACILITY - 38 - GRENOBLE
Assistant-e Administratif-ve pour le programme de formation doctorale NEXTSTEP, réf. 24-69-T-EXP-GS Les missions : Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Administrati(ve) (H/F)
VOIRON ENERGIE RENOUVELABLE - 38 - VOIRON
Vous serez chargé :saisie RH, standard, prise de RDV pour technicien de maintenance, saisie de commandes, traitement des bons de livraison et factures fournisseurs, traitement des contrats de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
SECRETAIRE SERVICE FORMATION (H/F)
38 - ECHIROLLES
Nous sommes à la recherche de quelqu'un qui le temps d'un congé maternité assurera une continuité et une qualité de service à travers ces missions : - être garant du meilleur accueil physique et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Administrati(ve) (H/F)
N STEP - 38 - VOIRON
Dans une entreprise de distribution d'articles de sport dynamique à taille humaine, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Saisie comptable (achats / ventes / banque / paie) Suivi des...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) en charge du sport et de la vie associative (H/F)
MAIRIE MEYLAN - 38 - MEYLAN
La ville de Meylan, commune de l'agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés. Au sein de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - 38 - ST MARTIN D HERES
Présentation de la structure : L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)