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Agent d'accueil & administratif (H/F) 69 - IRIGNY
Offre n° 185RCHS
Agent d'accueil & administratif (H/F)
69 - IRIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 décembre 2024
La Maison de la Tour recrute un poste d'agent d'accueil et administratif en CDD à plein temps, sous la responsabilité directe du Directeur de l'association et de son Adjointe. Le poste se décompose des taches d'accueil et administratif : - Travaille au sein du Pôle Accueil composé de trois personnes ; - Organise et assure la mise en œuvre des inscriptions ; - Assure avec l'équipe les accueils physiques et téléphoniques ; - Assure les facturations et les encaissements ; - Met en place les procédures et vérifie qu'elles sont respectées ; - Gère les premiers niveaux de litiges et fait remonter les cas compliqués auprès de sa direction ; - Assure des tâches administratives diverses inhérentes à une association. QUALITÉS REQUISES - Organisé(e) et autonome - Rigoureux (se) - Confidentialité - Travail en équipe et force de proposition - Bon relationnel CONDITION DE CONTRAT Le contrat en CDD à plein temps du lundi au vendredi. Rémunération à partir de 1986€ brut par mois et selon expérience. Programmation : - Du lundi au vendredi - Travail en journée (fin de service 18h ou 19h sauf lundi et mardi) Lieu du poste : En présentiel sur Irigny Avantages sociaux : - Tickets restaurants. - Participation aux œuvres sociales de l'association selon les conditions conventionnelles / Mutuelle entreprise. - Prise en charge à hauteur de 50% des titres de transports
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1986.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Fournir des informations générales sur l'entreprise
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Utilisation de logiciels de tableur
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MAISON DE LA TOUR
20 à 49 salariés
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