Au sein de l'équipe accueil (composée de 2 hôtesses + vous) et après une période d'intégration, vous aurez en charge, en autonomie : - L'accueil de la clientèle de l'étude ; - La réception de la clientèle au téléphone : prise des messages, transmission des communications, 1er niveau de renseignements aux clients ; - Tenue de la salle d'attente, tri et mise à jour des journaux et prospectus proposés aux clients ; - Réalisation de l'ouverture administrative de certains types de dossiers, tels que les successions (envoi du mail, constitution du dossier physique, planification du 1er rdv) - Demandes de pièces auprès de différents organismes - Archivage de dossiers En complément, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions ponctuelles (commande de certaines fournitures, réception de colis, .). Le poste est à pourvoir à compter de janvier 2025, en CDI à temps plein, en présentiel et est basé à Gardanne. Qui êtes-vous ? Vous êtes d'une nature sociable avec une excellente présentation et une bonne élocution. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), et vous aimez travailler en équipe. Une expérience significative sur des fonctions similaires, dans un environnement nécessitant une extrême discrétion et un respect total de la confidentialité, est demandée . Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous pensez qu'une appli de Notaires (EXCEN App) ce n'est pas de la science-fiction, vous préférez trouver les solutions quand d'autres cherchent des problèmes, et vous êtes prêt(e) à partager aussi bien vos savoirs que nos fréquents moments de convivialité ! Alors, rejoignez-nous ! Nous vous proposons un magnifique cadre de travail, avec des équipements récents, dans des locaux flambants neufs. Dans le panier : participation aux bénéfices, accord d'intéressement, avantages CSE, concours de décorations de Noël, karaoké et challenges sportifs .