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Chargé d'accueil /Assistant administratif (H/F) 51 - EPERNAY
Offre n° 185SHCL
Chargé d'accueil /Assistant administratif (H/F)
51 - EPERNAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 décembre 2024
Nous recherchons un Chargé d'accueil /Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : -- Accueil Physique, - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages et effectuer des relances, - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données, - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord, - Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans), - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus, - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles), - Gestion du courrier postal, - Classer, archiver des documents. Horaires : 9h00 - 12h30 - 13h30 - 17h00 Répartition temps de travail : 75% Accueil et 25 % Administratif *****Date limite de candidature : 14 janvier 2025*****
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1878.75 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise d'Internet, Windows XP et réseaux sociauxCette compétence est indispensable
- Maîtrise de Word et Excel, Outlook Cette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariat/gestionCette compétence est indispensable
- Très bonne capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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