Secrétaire / Facturation / Logistique (H/F)

Secrétaire / Facturation / Logistique (H/F) 93 - BAGNOLET

Offre n° 185SHSY
Secrétaire / Facturation / Logistique (H/F)

93 - BAGNOLET - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 décembre 2024

Nous recherchons un/une assistant de direction dans une entreprise d'import/export de vins et alcools. La responsabilité principale sera la gestion du pole Facturation/Logistique. Les activités principales seront la saisie de factures (logiciel M3 One), le classement et rangement de divers documents, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion logistique des expéditions (la poste, Amazon, transporteurs divers etc.). Bureau individuel avec ordinateurs et copieurs, téléphone. contrat de 38h, horaires lundi-jeudi 8h-12h / 13h-17h30, Vendredi 8h-12h. société de 15 salariés avec entrepôts attenants aux bureaux. Pas de possibilité de télétravail. Localisation Bagnolet (proximité porte des lilas). Qualités requise: Capacité d'organisation, priorisation des taches, mémoire, réactivité, assiduité.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3300.0 Euros sur 13.0 mois
  • Primes
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 18 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Piloter une activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Entreprise

SOC IMPORT EXPORT VINS ET ALCOOLS

10 à 19 salariés

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