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Assistant de formation (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 185SVZV
Assistant de formation (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 décembre 2024
Le GRETA Lorraine Centre, organisme de formation situé à Nancy recrute un/une assistant(e) de formation, pour s'occuper de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées en formation continue et apprentissage. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats de formation ou contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative. Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement. Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage et de formation. Vous aurez pour principales missions: - L'accueil physique et téléphonique du public - Le suivi administratif des formations - La gestion financière COMPETENCES REQUISES: -Connaître l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage -Connaissance des outils de bureautique et d'informatique de gestion spécialisée (Yparéo, Athéna) -Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l'environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l'apprentissage -Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord -Connaissance de la démarche Qualité Statut contractuel agent de la fonction publique
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : grille de salaire indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GRETA LORRAINE CENTRE
100 à 199 salariés
Mme CHRISTELLE CHRETIEN
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