Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association. Missions : Support administratif : -Gestion de l'agenda de l'établissement et organisation des réunions. -Préparation et suivi des dossiers administratifs. -Suivi des dossiers administratifs des usagers (Via Trajectoire, MDPH, CPAM), organisation des admissions et des rendez-vous. -Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions. -Classement et gestion des documents, notamment les absences des salariés. Accueil et communication : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. -Gestion des courriers et des emails. -Maintien des relations avec les familles et les partenaires institutionnels. -Transmission des effectifs à la cantine ainsi qu'à la cuisine centrale -Etablissement d'une veille documentaire. Gestion des ressources humaines : -Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations). -Organisation et suivi des formations internes. -Gestion des adhésions via des plateformes comme "Club Adere" -Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail Suivi financier : -Gestion des commandes de fournitures et suivi des factures (imprimantes, fournitures de bureaux, cuisine, entretien, MAIF, ACMS, ou toutes autres fournisseurs ou prestataires). -Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des paiements. Soutien aux équipes et aux groupes de travail : -Organisation des réunions et des groupes de réflexion. -Gestion informatique du réseau commun. Projets spécifiques en lien avec la Chargée du développement du partenariat et de la communication : -Projets Participation à l'organisation des événements internes et externes. -Coordination des projets de développement de l'établissement. Profil recherché : - Connaissances du cadre réglementaire et du handicap. - Connaissances de l'environnement associatif. - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, traitement de textes, tableur, Powerpoint ou équivalent, Internet.) - Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe. - Maîtrise de techniques professionnelles, faire preuve de créativité. - Capacité à travailler en respectant les procédures. - Capacité à communiquer. - Capacité à rendre compte. - Capacité à établir une relation de confiance. - Capacité d'organisation. - Capacité d'adaptation et de rigueur. - Capacité à maintenir une juste distance. Horaires : Travail en journée Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience : Assistant de direction h/f ou similaire : 5 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 06/01/2025