Secrétaire d'accueil (H/F)

Secrétaire d'accueil (H/F) 69 - LYON 08

Offre n° 185TJVR
Secrétaire d'accueil (H/F)

69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 décembre 2024

Le/la secrétaire d'accueil interviendra dans les locaux de l'association. Activités principales: - Accueillir physiquement les publics - Orienter et informer - Gérer le standard téléphonique - Assurer le relais d'information entre le public et la structure - Réaliser des travaux administratifs en lien avec le pôle administratif - Gérer les inscriptions sur le logiciel NOE : enregistrer les inscriptions, leurs règlements et tenir le fichier des adhérents à jour - Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail (classement, archivage, mise à jour des procédures) Travail occasionnel sur des samedis en fonction des permanences d'inscription prévues.

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 17H30 Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1060.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entreprise

CENTRE SOCIAL LAENNEC

20 à 49 salariés

Mme Agnès VINCENT

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