Offre n° 185TPLT
assistant administratif et juridique en collectivité H/F

42 - LA GRAND CROIX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 décembre 2024

Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et des affaires générales, l'assistant(e) administratif(ve) et juridique : - Prépare et assure le suivi du Conseil municipal (rédaction des notes de synthèses, délibérations, convocations, procès-verbaux etc.) - Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux - Assure la tenue des registres et le suivi des dossiers d'assurances - Assure l'administration générale (rédaction des courriers du Maire, des élus, de comptes-rendus, courriers, notes, mails. ) et facilite la diffusion des informations - Assure le suivi des marchés publics : rédaction des pièces administratives, participation aux études d'offres et notification, tenue des tableaux de bords de suivi. - Assure la veille juridique des actes administratifs et le conseil aux élus - Assure le suivi et le renouvellement des conventions - Assure le suivi des acquisitions et cessions - Accompagne le montage des dossiers de subventions Profil recherché Vous avez une formation juridique et/ou d'administration générale Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d'une bonne compréhension orale et écrite. Vous êtes disponible, notamment lors des pics d'activités liés à la préparation des réunions de l'assemblée délibérante et à l'actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable. Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales. Vous êtes à l'aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l'information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de bureautique. Conditions - Temps complet - Contractuel (sur contrat de 12 mois) - Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois - télétravail possible, à terme - accès aisé et stationnement à proximité - Salle de pause aménagée - prise en compte de la qualité de vie au travail - souplesse dans l'aménagement du temps de travail La collectivité peut s'engager à accompagner le candidat dans le développement des compétences liées à ce poste.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : grille FPT + RIFSEEP + 13ème mois

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - gestion administrative et juridiqueCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat juridique
Bac+2 ou équivalents technique administrative

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer la veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
Documents administratifs relatifs à des obligations légalesCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPDCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
Rédaction de comptes rendusCette compétence est indispensable
Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprisesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscalesCette compétence est indispensable
Techniques de communication interneCette compétence est indispensable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer le suivi des dossiers clients
Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
DUT carrières juridiques
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Gestion Électronique des Documents (GED)
Gérer les documents juridiques
Réaliser une recherche documentaire
Saisir des documents juridiques
Termes et procédures juridiques