Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l'IME Denise Legrix accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de déficiences intellectuelles, moyennes à profondes, en semi internat. Vous aurez en charge : l'accueil, le standard téléphonique, le secrétariat, le suivi des dossiers des jeunes. Vos missions seront les suivantes : - Prendre en charge des tâches administratives courantes de la structure - Assurer l'accueil et le standard téléphonique - Effectuer la saisie et le suivi des dossiers des jeunes accueillis - Assurer le suivi quotidien des présences des usagers sur différents logiciels et sites - Réaliser la facturation CRETON - Gérer l'effectif des repas - Participer à l'archivage et au classement - Création des dossiers de la liste d'attente de l'établissement - Assurer également la gestion administrative de la liste d'attente du SESSAD de l'APEI de Lille - Prendre en charge les commandes de fournitures administratives et éducatives Profil recherché : - Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3 en secrétariat, - Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social (connaissance de la convention 1966), - Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité, - Très bonnes compétences organisationnelles et informatiques indispensables, - Vous avez le sens de la communication et de la discrétion, - La maîtrise de l'environnement Windows (impérativement Word et Excel) et l'adaptation aisée à des nouveaux outils de communication (internet, Outlook, logiciels