Offre n° 185VDRF
Un-e assistant-e administratif (H/F)

Actualisé le 26 décembre 2024

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, l'association recrute un-e assistant-e administratif. Contrat pour 1 mois renouvelable et évolution du contrat. Prise de poste dès que possible. Vos Principales missions : - Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord et bases de données - Gérer une partie de l'agenda, des déplacements et le planning des salariés et administrateurs - Réceptionner les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques - Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports, la réservation des salles de réunions. - Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques, - Préparer et classer des courriers et des dossiers, assurer la mise en page des dossiers liés au suivi notamment de la marque de l'association.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 21H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1150.0 Euros sur 13.0 mois
Chèque repas
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - en secrétariat administratifCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maitriser la rédaction Cette compétence est indispensable
Maîtriser Word, Excel, PowerPointCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Maitriser In Design