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ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE FORMATION H/F 83 - OLLIOULES
Offre n° 185VLVW
ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE FORMATION H/F
83 - OLLIOULES - Localiser avec Mappy
Publié le 24 décembre 2024
Rejoignez notre super équipe, pour un projet social et solidaire qui aidera les enfants et adultes en situation de handicap ! Vous travaillerez au sein d'un grand centre de ressources et pourrez appuyer des projets sur nos différents pôles d'action : Accompagnement, Innovation, Information, Formation. - Information et suivi des différents interlocuteurs (stagiaires, partenaires, formateurs). - Suivi administratif des formations, sensibilisations, partenariats - Préparation, organisation logistique (Dossiers, salles, réservation hébergement, transport, .) - Suivi de l'activité (reporting, bilans.) - Suivi des critères qualité : Qualiopi, ODPC, autre qualité interne - Avec notre comptable, suivi et les relances des règlements - Avec notre chargée de communication, plan de formation, catalogue de formation - Avec notre chargée de développement de projets, développement de partenariats Compétences souhaitées : Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit (mails sur Thunderbird et communication interne sur SLACK). Connaissance de l'environnement Google (Agenda, Mails, ggl form,) Aisance sur les outils numériques. (WORD EXCEL WEB) Connaissance de Digiforma souhaitable. Autonomie, Rigueur, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe. CDI 28h HEBDO sur 4 jours (mardi au vendredi ou lundi-mardi jeudi-vendredi), De l'expérience dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi) serait un plus. Veuillez adresser par mail, votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme La Directrice
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1475 Euros sur 12 mois
- Non négociable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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