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Assistant / Assistante de direction 45 - ST DENIS EN VAL
Offre n° 185WQQR
Assistant / Assistante de direction
45 - ST DENIS EN VAL - Localiser avec Mappy
Publié le 26 décembre 2024
Poste d'assistance de direction Gestion de la paie : - Accueil des salariés - DPA - Contrat de travail - Gestion de paie (bulletin de salaire, DSN, ...etc.) Comptabilité - La gestion des factures : Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs dans le système comptable ; Saisie des factures achats de vins et frais annexes, mise à jour de la valorisation des stocks - Le suivi des paiements : Préparation et programmation des paiements des fournisseurs en respectant les délais ; Suivi des échéances et relance des fournisseurs en cas de litige ou de retard ; Comptabilisations payes et charges sociales - Les rapprochements : Réalisation des rapprochements bancaires et des comptes fournisseurs pour garantir l'exactitude des enregistrements ; Comptabilisation des prélèvements et virements de trésorerie ; Lettrage des comptes généraux clients fournisseurs, classement des factures - La gestion des litiges : Résolution des écarts et des litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les services concernés - Conformité et audits : Contribution à la préparation des audits internes et externes en fournissant les documents et informations nécessaires - Facturation client - Vous réalisez certaines déclarations (TVA, CVAE, CFE.etc.) Administratif : - Gérer la logistique organisationnelle : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures - Assurer la gestion administrative des dossiers en cours, tenu des outils de suivi des cultures - Assurer le classement et l'archivage - Assurez les clôtures, reporting et budget PROFIL ET COMPETENCES : - Maîtrise des outils comptables et de paie (isacompta, Isapaye) - Connaissance des réglementations comptables, de paie et fiscales - Connaissance de la législation sociale - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Outlook.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - ou expérience sur un poste similaire Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
GE MAINS VERTES Jacky
10 à 19 salariés
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