Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population, vous avez pour mission de participer à l'organisation et à la gestion administrative de la Direction comprenant 8 services et au suivi de la démarche qualité dans le cadre de la certification ISO 9001. Missions Principales : Participation à la gestion administrative de la Direction des Services à la population : - Complétude des outils de suivi, Rédaction de compte-rendu de réunions de la Direction - Rédaction de courriers, gestion de l'agenda - Veiller au respect des échéances - Organisation et participation aux réunions d'équipes de la Direction - Assister la Direction dans l'organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés Gestion des relations avec la CAF et de l'ensemble des subventions CAF de la Direction : - Assure le lien avec les partenaires externes CAF - Suivi des prestations et gestion des déclarations CAF - Suivi de la Convention Territoriale Globale des communes du territoire et mise en œuvre sur la collectivité des projets et des axes inscrits à la CTG en coordination avec les acteurs éducatifs-sociaux locaux et la CAF Gestion administrative de l'ensemble des outils de la démarche qualité : - Suivi et mise à jour de la documentation qualité, organisation des audits internes et externes, élaboration et exploitation des enquêtes qualité - Participation à l'évolution des outils de pilotage des différents processus de la démarche qualité en lien avec les pilotes des processus - Réalisation des supports de présentation des indicateurs - Suivi du budget de la Démarche Qualité et accompagnement à l'animation de la Démarche Qualité Coordination des activités administratives relatives aux affaires éducatives et à la petite enfance : - Participation à l'élaboration du budget et suivi budgétaire - Organisation, préparation et suivi des commissions éducation Profil recherché : - Formation supérieure de type BTS assistant de direction souhaité - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Maîtrise du pack office - Faire preuve d'autonomie, d'organisation, savoir gérer les priorités, savoir travailler en transversalité Clôture des candidatures le 20/01/2025 Poste à pourvoir dès que possible Temps de travail : 36 heures hebdomadaires ; 6 jours RTT Avantages sociaux : CNAS, Amicale du personnel, participation employeur mutuelle et maintien de salaire