Le poste : L'Agence Proman Tertiaire recherche pour l'un de ses clients :SECRETAIRE ADMINISTRATIF (h/f) Poste à Mi temps Poste à pourvoir à partir du 6 JANVIER Du Lundi au vendredi tous les matin de 08h30 à 12h30 Les principales missions seront : Accueil physique et prise de standard téléphoniqueCourrier départ : envoi course spécial, UPS et recommandée et suivi sur tableur Secrétariat : Frappe de courriers, édition d'étiquettes, de cartes de visites, classement, rangement et archivage. Traitement et dispatchage des mails entrants Gestion des Appels d'Offres : enregistrement, montage du dossier en collaboration avec la direction, envoi du dossier et suivi. Facturation : gestion, enregistrement et envoi des factures + relance clients & Mise en jour de tableaux en parallèle. Contrats / devis : gestion, enregistrement et envoi des contrats / devis. Gestion des fournitures (consommable, bobines pour traceur,) : état des besoins et commande après validation du supérieur hiérarchique et vérification / pointage bon de livraison Gestion dossiers sinistre Tirage des plans et expédition Classement, archivage Nous recherchons des profils avec un très bon niveau sur EXCEL avec déja de l'experience en bureau d'étude. Profil recherché : Maîtrise des logiciels Word et Excel Rigueur, concentration, sens de l'organisation, réactivité. Discrétion Bonne gestion du temps. Bonne présentation et tenue irréprochable car en contact direct avec le client. Nous recherchons des profils avec un très bon niveau sur EXCEL avec déja de l'experience en bureau d'étude. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.