Assistant H/F au responsable de l'appui au pilotage territorial 54 - NANCY
Offre n° 185XTTF
Assistant H/F au responsable de l'appui au pilotage territorial
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 décembre 2024
Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT ainsi que des questions relatives à l'accueil, la logistique et l'organisation de la direction. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion courante et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront : - Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse - Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional. - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services, notamment mission achat et suivi des moyens de paiements ouverts aux services. - Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage - Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services - Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS - Participer à l'accueil des usagers et professionnels au sein du service avec intégration à la gestion du standard et des boites mails de la direction territoriale (suivi des accès physique et numérique des accès à la DT également) - Accompagner le suivi de la gestion et de l'entretien du parc automobile de la DT (50 véhicules). - Participer à la mise en œuvre du dialogue social territorial - Diverses missions ponctuelles en vue d'assurer la continuité du service en lien avec les missions des autres agents sur postes équivalents du service administratif de la DT Expériences professionnelles antérieures souhaitées Niveau BAC minimum (filière STMG/Bac pro Compta ou équivalent). Une expérience préalable en administration (Etat, hospitalière, collectivité territoriale) est requise. La pratique des logiciels Chorus Cœur / Chorus Formulaire / Chorus DT est un préalable fortement regardé car très sollicité dans le poste présenté.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Dans l'administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- achat public
- comptabilité publique
- gestion budgétaire et comptable
- maitrise des outils bureautiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
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