Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour un CDI 35h à partir du 13 janvier 2025. Sous l'autorité du chef d'établissement et des responsables de domaine d'activité de l'ensemble scolaire St Jean, vous aurez en charge : - Accueil physique des visiteurs - Traitement des communications téléphoniques, le courrier, les courriels (messagerie secrétariat et académique) - Gestion de l'agenda du chef d'établissement et des adjoints du secondaire et primaire - Relation administrative avec les autorités académiques et les organisations de l'Enseignement Catholique - Préparation des documents administratifs : matrice, dossier d'inscription, réunion... - Gestion administrative des élèves : inscription, suivi du dossier, certificat de scolarité, assurance, ... - Gestion de la circulation des informations destinées aux enseignants, personnels et aux familles - Participer à la communcation (JPO, plaquettes, site internet, ...) - Saisine des dossier des enseignants, les relations administratives avec le rectorat - Inscription aux examens - Archivage papier et numérique - Traitement des données dans les logiciels de l'enseignement Catholique (Ange 2D, Ange 1D, Gabriel, Formiris...) et logiciel du rectorat (stsweb, siècle, Affelnet, base élèves, parcours sup...) Profil recherché : - Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou équivalent. - Vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans des fonctions administratives ou de secrétariat. - Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles - Savoir prioriser les tâches et s'organiser