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Assistant Administratif / Assistante Administrative de Ventes (H/F) 44 - COUERON
Offre n° 185ZKJM
Assistant Administratif / Assistante Administrative de Ventes (H/F)
44 - COUERON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 janvier 2025
Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de COUERON : - Une Assistante Administrative ADV / Un Assistant Administratif ADV (F/H) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Gérer le courrier, les appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, du magasin, archivage. - Gérer le planning et les congés de l'agence, - Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement, - Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires, - Gérer les flux de l'administration logistique. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis. Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe. Issu(e) d'une formation de type Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant commercial, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. La maitrise des outils de bureautique (Pack office), Internet et ERP, est impératif à la bonne tenue du poste. Rémunération selon profil et expérience. Titres restaurants, mutuelle.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de Gestion PME/PMI Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant commercial Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
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