Qualification - Niveau : Bac+4 à Bac+5 Service Administratif Mission globale : En lien avec le directeur général, assurer la bonne tenue des comptes, gestion des ressources humaines et des contrats. Domaines d'activité: 1 - Comptabilité Animation d'Hargassner-France par la gestion comptable et analytique Situation comptable Reporting comptable à la maison mère Relation avec le cabinet comptable Réalisation du budget annuel Supervision de la facturation clients et des encaissements Supervision de la facturation fournisseurs et des décaissements Supervision de la trésorerie Analyse des axes de dépenses Optimisation fiscale Décision des modes de financement (achat véhicules, divers investissements, etc.) 2 - Gestion des contrats Suivi et gestion des contrats (fournisseurs, assurances, sociaux, abonnements) Suivi et gestion des achats (informatique, véhicules, formation, etc.) Gestion des contrats de mutuelle et prévoyance Divers abonnements 3 - Gestion du personnel Etablissement des contrats de travail, gestion des paies (absences, congés, documents de fin de contrat en lien avec le lien cabinet comptable) et politique de rémunération en lien avec la direction. Obligation légale : entretien du personnel, visites médicales, DUE, DPAE, Gestion des risques, registre du personnel. Gestion des carrières : formations, évolutions Information du personnel (réunion, note de service.) 4 - Service des aides Supervision du service des aides financières Être garant de la stratégie de services apportés aux clients en lien avec notre partenaire Veille sur le marché des CEE Relation avec notre partenaire financier Arbitrage des éventuels litiges Compétences requises : Les savoirs Connaissances en comptabilité, fiscalité Appétence pour l'ordre, l'organisation et les chiffres Maitrise du pack office et notamment Excel Connaissance en droit du travail Les savoir-faire Savoir s'organiser et optimiser son temps Management d'équipes Faire preuve de dynamisme et de polyvalence Savoir établir un budgetAvoir l'esprit d'analyse et connaître les mécanismes de la comptabilité Les savoir-faire comportementaux Savoir faire preuve de ténacité et de persistance devant les difficultés Savoir gérer son stress Savoir respecter la confidentialité Faire preuve d'honnêteté Faire preuve de conscience professionnelle