Secrétaire de direction / Assistant comptable (H/F) 971 - Gosier
Offre n° 185ZRHQ
Secrétaire de direction / Assistant comptable (H/F)
971 - Gosier - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 décembre 2024
L'association AGPS œuvre dans le domaine des soins infirmiers à domicile depuis plus de 40 années. Son financement est assuré par l'ARS de Guadeloupe. Dans un contexte de transformation des SSIAD en Service d'Autonomie à Domicile (SAD), le service qui dispose de 40 places dont 36 places personnes âgées et 4 places personnes handicapées, recherche un(e) Secrétaire de direction / Assistant(e) comptable. Missions principales Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'entité, la ou le secrétaire de direction / Assistant(e) comptable a pour principales missions : Les activités techniques : - L'accueil physique ; - La gestion des appels téléphoniques entrants ; - La gestion des relations avec les fournisseurs ; - Le suivi des contrats de maintenance ; - La gestion du parc automobile et des cartes de carburants. Les activités administratives : - Le secrétariat ; - La gestion du courrier ; - La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ; - La gestion des déclarations sur la plateforme RESID-ESMS de la caisse de sécurité sociale ; - La préparation des réunions. Les activités comptables : - La gestion des éléments de paie ; - La gestion de la préparation des contrats de travail ; - La gestion des factures des fournisseurs ; - La préparation des commandes ; - Le suivi des tableaux de bord pour le pilotage des dépenses ; - Le suivi budgétaire. Autres activités : - Référent RGPD ; - Contribution à la formalisation de la démarche qualité. Conditions d'emploi : - Convention collective BAD (n° 2941) du 21 Mai 1970 ; - Statut : Technicien Agent de Maîtrise ; - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ; - Temps partiel évolutif avec un début à 30 heures hebdomadaire ; - Tickets restaurants ; - Mutuelle ; - Rémunération selon expérience entre 2 395,80 €uros et 2 501,40 €uros Brut ; - Compléments de rémunération : o Prime de vie chère de 20 % ; o Elément complémentaire de rémunération lié au diplôme de 15 points. - Poste à pourvoir à la mi-Janvier 2025. Profil recherché - Être titulaire du BTS Assistant de gestion ou du DCG ou du BTS Secrétaire comptable ou BTS Secrétaire de direction ; - Sens de l'organisation ; - Fortes capacités d'écoute et de communication ; - Forte appétence pour le travail collaboratif et en équipe ; - Gout confirmé pour les relations humaines et capacité à l'assertivité ; - Connaissance souhaitée du secteur associatif ; - La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est un atout.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 30H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2395.8 Euros à 2501.4 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des infirmiers et des sages-femmes
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