Sous l'autorité de la directrice du pôle et des chefs de service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des familles et des enfants, renseigner et orienter les personnes Gestion des factures et des caisses : vérification et saisie. Gestion RH du Pôle : préparation paie et saisie, suivi des absences, élaboration des contrats de travail et saisie. Suivi du plan de formation : inscription et financement Gestion informatique des dossiers des usagers Veiller au respect des échéances et des priorités et alerter son responsable Tenir à jour les différents plannings, contribuer au travail d'équipe Gestion du courrier, classement et archivages Traitement de l'information et de la communication interne et externe, Rédaction courriers, diverses tâches administratives courantes de secrétariat Qualités/Aptitudes requises : Maitrise de l'outil informatique Sens de l'organisation, de la communication et du reporting Bienveillance et discrétion auprès des familles. Rigueur, réactivité, écoute Autonomie et capacité à travailler en équipe POSTE A POURVOIR à partir du 2 avril 2025