Présentation de la structure Implantée sur le Territoire de la Ville de Rillieux en tant qu'Association depuis 1993 et ayant un conventionnement Entreprise d'Insertion depuis 2004, l'AMIR est une Régie de Quartier qui œuvre au service des habitants du quartier en s'appuyant sur l'insertion par l'activité économique. Elle propose : - Des activités économiques : nettoyage d'espaces extérieurs, prestations de débarrassage d'encombrants, nettoyage de locaux, à destination des collectivités et des bailleurs sociaux - Des activités sociales : une Recyclerie de quartier, un service de bricolage à domicile chez les habitants - Un suivi personnalisé des salariés en insertion pour les accompagner vers l'emploi durable / la formation. Vos missions : Au sein d'une équipe d'une vingtaine de salariés, dont 15 en contrats aidés, vous assistez l'équipe de l'AMIR dans la gestion globale de l'activité. Vous êtes la fonction support incontournable à la bonne gestion administrative de la structure. Vos domaines d'intervention : - Accueil physique et téléphonique à la Régie, gestion des courriels et du courrier (clients, fournisseurs, visiteurs divers, partenaires, salariés,..) et lien avec les services compétents - Gestion administrative - de l'activité : Divers tableaux de suivi (production, parc automobiles, partenaires, interventions chez les particuliers, aléas divers, archives, classement,..) - des salariés (Documents embauche, contrats et fins de contrats, congés, paie, plannings, déclarations diverses liées aux RH, à rajouter les suivis déclaration spécifique à l'insertion,.) - des ventes (Devis, factures, relances clients fournisseurs, remises de chèque) Saisie sur les différents sites extranet afférents aux activités : - Préparation et transmission des éléments comptables (comptabilité externalisée) - Soutien aux réponses aux dossiers de subventions et appels d'offres : éditions des documents, préparation des dossiers