Contexte L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ? La Division Projets et Techniques, dont la mission est d'assurer le développement et le support technique des instruments scientifiques, recherche un-e Assistant-e bilingue anglais et français. Vos fonctions Vous et une autre assistante participez au bon fonctionnement des services et unités hautement techniques de la Division en assurant la gestion administrative de ces derniers. Vos missions et responsabilités, pour différents managers, sont les suivantes : - Prendre des notes détaillées, rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents importants en anglais et en français ; - Planifier et organiser des réunions ou évènements (séminaires, colloques, etc.) ; - Administrer les réservations de voyages et les demandes de remboursement ; - Préparer les visites des personnes extérieures (planning et autorisations) ; - Effectuer les tâches de secrétariat classique ; - Gérer le contenu des pages internet des services, évènements et projets ; - Servir d'intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes ; - Assurer le secrétariat du CSSCT. Votre profil - Diplôme de niveau BAC+2 (type DUT ou BTS) en secrétariat et/ou en assistanat bilingue (ou équivalent) ; - Vous avez une excellente maitrise de l'anglais et du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'allemand serait un atout. - Expérience de 5 années minimum dans un contexte technique et/ou scientifique utilisant l'anglais comme langue de travail ; - Maîtrise des logiciels de bureautique (en particulier MS Office) et aisance avec des outils de gestion de pages internet et d'images. - Excellentes capacités à organiser, mener plusieurs tâches de front et prioriser ; - Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes ; - Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication ; - Esprit d'initiative et aptitude à travailler à la fois en équipe et de manière autonome ; - Capacité à juger du degré d'implication et de confidentialité en fonction des situations. Ce que nous vous offrons Une qualité de vie La métropole alpine de Grenoble, berceau de la recherche et de la technologie, inspire par sa situation idéale (à 3h de Paris/la Provence en train, 1h de l'aéroport international de Lyon et 1h30 de Genève). Parce qu'il est important pour nous que vous ayez un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, nous vous proposons le télétravail (sous certaines conditions), de nombreux jours de congés payés par an et de nombreux autres avantages que vous découvrirez dès votre arrivée ! Des perspectives Nous vous garantissons un emploi stable en CDI au coeur d'un environnement scientifique multiculturel. Des avantages Nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d'expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité. Les autres avantages que nous offrons sont des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances et les activités sociales, culturelles et pour l'utilisation de la cantine. Cela vous semble-t-il intéressant ? Vous pouvez postuler en ligne via notre portail de candidature avant le 19/01/2025, en citant le numéro de référence 24/57. Veuillez noter que ce poste est soumis à enquête administrative. Nous croyons en l'égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler.