Recherche un assistant de gestion administrative (H/F) dont le rôle sera d'accueillir, orienter et inscrire le public aux différents services tout en assistant l'équipe de direction, composée de 4 personnes, dans l'organisation du service. MISSIONS - Accueillir, orienter, renseigner et inscrire aux différents services le public; - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service; - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses missions.; - Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail administratif du service; - Accueil physique et téléphonique du public : accueillir le public avec amabilité / prendre des messages, dispatcher les informations sur les différents services / prendre les inscriptions / conseiller les usagers et les agents sur les procédures; - Gestion des inscriptions : saisir les dossiers d'inscriptions sur le logiciel de gestion / gérer les inscriptions depuis le portail familles; - Gestion comptable : préparer les bons de commande en lien avec les responsables / traiter les factures (contrôle, ventilation et transmission en comptabilité); - Gestion des ressources humaines : assister les directrices dans la gestion des remplacements / mettre à jour le tableau de gestion des remplacements des agents de l'accueil de loisirs; - Réalisation de travaux bureautiques : prendre des notes et mettre en forme tous type de courrier, mail / réaliser les documents d'inscriptions, de suivi concernant les services de l'accueil de loisirs / réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers / mise à jour RGPD; - Communication : gérer la communication sur le portail familles : mise en ligne des plaquettes, publications, événements, photos, etc. / mettre à jour le site internet MISSIONS COMPLEMENTAIRES (7h/semaine) - Communication : élaborer, en lien avec les directrices, les plaquettes et affiches pour chaque période de vacances, fêtes de fin d'année / élaborer les supports de communication pour la rentrée scolaire : plaquettes, affiches, dossiers d'inscriptions, etc; - Gestion des inscriptions : actualisation QF Caf (2 fois/an) / édition des attestations fiscales / élaborer les factures aux familles. Tems de travail 28h en sus des missions complémentaires soit 35h/semaine Fermeture des bureaux la 1ère quinzaine du mois d'août ainsi que les 2 semaines des vacances de Noël Avantages du poste: - RIFSEEP; - CNAS; - Participation employeur à la garantie maintien de salaire; - Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75% (si conditions remplies). Le jury de recrutement aura lieu la 1ère quinzaine de février 2025. CV et lettre de motivation (obligatoires) sont à adresser, au plus tard, le 01/02/2025, date limite de candidature: - par courrier à: Monsieur Jean-Claude MAURICE Président de la CCDB 4 rue des Terreaux 25110 BAUME LES DAMES; ou - par mail à mlannuzel@doubsbaumois.org