Une Ambassade d'un pays du Golfe recherche un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative, l'organisation des événements et le suivi des procédures liées à ses activités diplomatiques. Vous jouerez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement des missions de la direction. Missions principales : - Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements. - Préparer, rédiger des correspondances, notes verbales, rapports et documents administratifs. - Organiser certains événements officiels et protocolaires en collaboration avec les départements concernés. - Suivre les procédures administratives, notamment les demandes et renouvellements de titres de séjour. - Coordonner l'organisation des déplacements des délégations en visite en France (réservations, logistique, protocole). - Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques pour la direction. - Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener. - Garantir la confidentialité des informations et des documents administratifs. - Faciliter les échanges entre les différents départements de l'Ambassade et les interlocuteurs externes. Profil recherché : - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cadre diplomatique ou institutionnel. - Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit). Une bonne maîtrise de l'arabe est un atout. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Sens du service, discrétion et rigueur. - Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multiculturel.