ADECCO Hub de Massy recherche pour le site de PALAISEAU ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION h/f du 13/01/2025 au 30/06/2025 dans le cadre de la réorganisation du pole assistanat 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne) salaire horaire brut 15.45 + 13 ème mois tâches : administration et logistique courante : formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site, gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.) gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents , organisation de réunions, réservation de salles organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips), organisation d'évènements type conférences, séminaires préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs, contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya achats et Facturation : préparation des demandes d'achats suivi des factures reçues suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing appui aux gestionnaires brevets et contrats : prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.) vous assurerez le bon fonctionnement du groupe en adéquation avec le manager. Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook. cette mission est à cheval sur 2 départements (3 jours / 2 jours) sur le même site de travail cette mission de 6 mois vous intéresse, merci de postuler en ligne Profil recherché et qualification : bonne utilisation de la bureautique idéalement : Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.