Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Directeur, le Responsable administratif et financier H/F veille à garantir l'équilibre financier de l'association et à optimiser ses performances, en conformité avec les orientations du Conseil d'Administration. Membre du COMEX et du CODIR, le Responsable administratif et financier participe pleinement à la stratégie et aux enjeux liés à l'évolution règlementaire et nécessaire de l'association. Description du poste 1. Management hiérarchique et transversal : - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, chargé des adhérents, système d'information, services généraux, achats. - Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences. - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. - Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour des processus, amélioration des outils informatiques. - Mener les entretiens annuels. 2. Suivi comptable et financier : Dans une démarche de structuration, vous serez amené à piloter l'ensemble des sujets de comptabilité, la trésorerie, la fiscalité et le contrôle de gestion. - Suivre les flux de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements). - Mise en place d'une comptabilité analytique permettant de mesurer la performance des différentes centres médicaux répartis sur le territoire - Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions. - Réaliser les situations comptables intermédiaires et comparaison des éléments avec les budgets que vous aurez définis en amont. - Connaissance de la paie et des déclarations sociales -Elaborer plusieurs fois dans l'année les prévisions de résultats annuels en fonction des hypothèses et décisions mises en oeuvre - Clôtures des comptes, à l'établissement des déclarations fiscales, en lien avec l'expert-comptable. 3. Coordination des tâches administratives : - Assurer l'interface entre le suivi des adhérents, la facturation, les encaissements, les procédures collectives - Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, suivre les évolutions des outils. - Organiser les processus d'achats (matériels médicaux, consommables, locations, etc.) à travers un outil à définir - Suivi du parc véhicules (financements, gestion des contrats, carburant, assurance) et des investissements - Dématérialisation des factures fournisseurs et clients, notes de frais. - Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable), superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires). Compétences : Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste comparable (de type RAF, Responsable Comptabilité/Finance). Votre parcours vous a permis d'acquérir une expérience du management. Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, vous êtes force de propositions et savez accompagner le changement. Votre enthousiasme, votre vision stratégique couplée à votre approche opérationnelle, vos qualités relationnelles, votre esprit collectif, votre implication, votre rigueur et votre sens du service vous permettront de réussir ce poste. La connaissance des spécificités du secteur santé au travail est un plus. Le poste est évolutif dans un contexte de changement d'organisation (départs en retraite à venir).