Dans le cadre d'un remplacement, au sein du Lycée Victor Duruy, à Bagnères de Bigorre (Hautes-Pyrénées) du 06/01/2025 au 20/01/2025 inclus (possibilité de prolongation), l'Académie de Toulouse recherche un/une secrétaire de direction. Poste à pourvoir immédiatement Si vous êtes intéressé(e) envoyer votre CV et votre lettre de motivation : *** (voir postuler) Mission principale : En tant que secrétaire de direction, vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Conditions particulières d'exercice : Activités principales : - Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.) ; - Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier ; - Tenir l'agenda ; - Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers ; - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ; - Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens ; - Classer et archiver les documents et informations Connaissances, savoirs : - Notions de base des techniques de communication écrite et orale ; - Connaissance générale des techniques de secrétariat ; - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale ; - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement d'un EPLE (Établissement Public Local d'Enseignement) et de ses composantes. Profil recherché : Descriptif du profil recherché : Formation demandée dans le domaine de la gestion administrative + expérience professionnelle dans le domaine Diplôme requis : niveau 3 CAP/BEP - niveau 4 Baccalauréat apprécié Savoir-faire : - Bonne expression orale et écrite ; - Utiliser les outils bureautiques (Pack Office) ; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Analyser et gérer les demandes d'information ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en équipe et en relation partenariale ; - Prendre et rédiger des notes et autres documents ; - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être : - Assiduité et ponctualité ; - Conscience professionnelle, loyauté; - Devoir de réserve et discrétion professionnelle.