Offre n° 186GNYZ
Secrétaire du bâtiment
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Publié le 07 janvier 2025
1. Gestion administrative : Préparation et gestion des dossiers de chantiers : mise à jour des plans, suivi des commandes de matériaux, gestion des contrats et des sous-traitants. Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions de chantier. Gestion des courriers, emails et appels téléphoniques en lien avec les chantiers. 2. Suivi des plannings et des budgets : Suivi des plannings d'avancement des travaux en collaboration avec les conducteurs de travaux. Contrôle des dépenses et rapprochements avec les budgets prévisionnels. Préparation des documents financiers : devis, factures, états d'avancement des travaux. 3. Coordination et communication : Assurer la liaison entre les équipes sur le terrain, les bureaux d'études et la direction. Coordination avec les différents intervenants extérieurs tels que les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Organisation et planification des réunions de chantier.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention du BTP
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- APPELS D'OFFRECette compétence est indispensable
- CHORUS PROCette compétence est indispensable
- SUITE OFFICECette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
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