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- Détail de l'offre 186GPCT
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Assistant-e administratif-ve spécialisé-e (H/F) 28 - Mainvilliers
Offre n° 186GPCT
Assistant-e administratif-ve spécialisé-e (H/F)
28 - Mainvilliers - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
Léo Lagrange Formation C'est un un acteur de la formation présent sur les Régions : Ile de France, Centre Val De Loire, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté , et Occitanie. Léo Lagrange Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d'analyse, de leur autonomie, à l'accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification. Un des sept établissements du réseau Léo Lagrange Formation recrute. En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique Réserver et préparer les salles de formation Participer à la prise en charge de l'organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires Etablir la facturation des actions Réaliser l'archivage physique et numérique Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux de synthèse et reporting Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux groupes de stagiaires Contribuer à la bonne organisation logistique des évènements. Assurer la gestion de stocks de fournitures, de prestations externes, des entretiens et réparations
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2197.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS assistant manager ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents - BTS assistant gestion PME
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l’outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Respect des procéduresCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- La connaissance de EOS et KAIROS serait un plus.
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
LEOLAGRANGE FORMATION
50 à 99 salariés
Mme Judith MATONGO
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