Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de gestion H/F. VOTRE JOB Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez les tâches relatives à la gestion administrative et de comptabilité du service : Comptabilité: - METTRE A JOUR LA BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS ET S'ASSURER DE LA CONFORMITE DES FACTURES RECEPTIONNEES - RAPPROCHEMENT DE FACTURES AVEC BONS DE COMMANDE - SAISIE DES FACTURES D'ACHATS - PREPARER LES CAMPAGNES DE REGLEMENT AVANT MISE EN PAIEMENT - ETABLIR LA FACTURATION CLIENTS, ENREGISTRER LES REGLEMENTS, GERER LES RECOUVREMENTS Administratif: - GERER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - ASSURER LE SUIVI PERIODIQUE DES COMPTES FOURNISSEURS (Justification des soldes, lettrage, traitement des relances et des demandes fournisseurs) - PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES SOUS-TRAINTANTS (aspects légaux et contractuels) ET ETABLIR LES DOCUMENTS DAMINISTRATIFS, JURIDIQUES RELATIFS - TACHES ADMINISTRATIVES DIVERSES (gestion des fournitures, archivages ...) Vous êtes titulaire d'une formation BAC+3 sur des fonctions administratives et de gestion. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine Vous savez faire preuve d'autonomie et êtes rigoureux(se). Vous maitrisez l'outil informatique et idéalement le logiciel de comptabilité SAGE. Votre esprit méthodique ainsi que vos capacités de réflexion et d'analyse sont les qualités indispensables pour rejoindre nos équipes ! Rémunération : - de 12€ brut à 13,15€ de l'heure - Régime de prévoyance : Mutuelle familiale PRO BTP prise en charge à 50% par l'employeur - Adhésion à la CISBTP (places de cinéma/spectacles/parcs d'attraction à prix réduits, bons d'achat, participation vacances et centre de loisirs) - Locaux spacieux et lumineux