Mission Au sein de la Direction de la scolarité du cursus ingénieur, rattaché(e) à la Responsable scolarité 3A (3ème année du cycle ingénieur) vous intégrerez le pôle Suivi académique des élèves, dans une équipe de 3 gestionnaires scolarités. Votre mission principale sera de garantir le bon déroulement de l'année, tant sur le plan organisationnel que sur le suivi académique des élèves pour certaines mentions et filières. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Assurer l'organisation des activités pédagogiques de l'année, en étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières : o Planification de toutes les activités pédagogiques sous le logiciel métier GEODE : recueil des informations de modélisation et d'organisation o Inscription des étudiants aux activités pédagogiques o Gestion des examens et planification jusqu'au recueil de notes dans les délais - Optimiser le suivi académique de la scolarité des élèves : o Les résultats individuels et de la promotion : informer les élèves, les accompagner dans leurs choix et démarches, détecter les insuffisances o La convocation, l'avertissement des élèves : en difficulté, ne respectant pas le RDE (Règlement des études), ayant des problèmes de comportement et d'absence o La transmission et mise en œuvre des PAEH (Plan d'accompagnement de l'étudiant en situation de handicap) o Les dérogations, aménagements, dispenses, justificatifs d'absence liées au cursus des élèves : médical, associatif, stages - Garantir la coordination avec les autres pôles, directions et campus - Préparer et participer aux commissions et jurys - Être garant des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études - En coordination avec les membres de l'équipe : o Communiquer, échanger et transmettre des informations diverses o Proposer des axes d'amélioration au fonctionnement du service Profil recherché Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire. Vous disposez d'une solide connaissance de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur ainsi que de l'ingénierie pédagogique. Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE). Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique. Vos compétences rédactionnelles sont reconnues. Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome. Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité. La maitrise de l'anglais est appréciée. Informations complémentaires Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne), le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public. Nous vous proposons une rémunération sur 12 mois, fixée selon l'expérience. Afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, vous pourrez bénéficier d'horaires flexibles, jusqu'à 59 jours de congés (RTT inclus) ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours (après une période d'intégration). Nous vous offrons également : - Un remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75%, - Une indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle, - Une participation de l'employeur pour déjeuner au Crous, - De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h - La possibilité d'adhérer à l'Amicale pour bénéficier de réductions chaque année : place de ciné, voyages organisés, concerts, parcs d'attractions etc. - Des accès aux nombres évènements scientifiques (café science, café frappé, etc.)