Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 94 - ARCUEIL

Offre n° 186YNXP
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

94 - ARCUEIL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 janvier 2025

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif est chargé de réaliser des tâches simples de secrétariat et est fonction support des différents services de la Direction Régionale. Il peut être chargé de rédaction de correspondances simples, de recenser de la documentation, de réceptionner et de vérifier des documents (bordereaux, factures.) de pointer des pièces, enregistrer des informations manuellement ou sur informatique après les avoir codifiées. Il assure une permanence téléphonique et la gestion du courrier (réception, affranchissement, et envoi). L'emploi nécessite de la rigueur pour assurer l'ensemble des tâches confiées par les différents services. Il requiert également de l'ordre, de l'organisation, ainsi qu'un bon état d'esprit d'équipe. La maitrise de l'outil informatique est souhaitée.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Esprit d'équipeCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

DIRECTION REGIONALE IGESA ILE DE FRANCE

10 à 19 salariés

M. ERIC LEBEURRIER

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