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Assistant / Assistante achat (H/F) 41 - MER
Offre n° 186GWDK
Assistant / Assistante achat (H/F)
41 - MER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
Vos missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs : - Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur - Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers - Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes - Vérification des factures - Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres - Organiser la logistique, les livraisons de marchandises, - Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social - Mise en page des devis (WORD et EXCEL) - Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.) - Réponses aux appels d'offres - Traitement des mails/courriers - Accueil physique et téléphonique - Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes - Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel Poste à pourvoir en avril/mai en remplacement d'un départ en retraite, un tuilage est prévu
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon compétences
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - ou administratif ou management
Compétences
- Bonnes qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- PolyvalenceCette compétence est indispensable
- Sens de la diplomatieCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
- Notions de comptabilité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux
Employeur
ACTIF
20 à 49 salariés
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