Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique (orientation des appels, prise de message, accompagnement des visiteurs...) Gestion des badges, des accès parking vélo Gestion des courriers, des colis et des livraisons Gestion des archives papiers Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise à jour des contacts Gestion des boîtes fonctionnelle de la délégation Réalisation de publi-postages, emailing Enregistrement du courrier arrivée et départ Frais de réception avec notes de frais (individuelles) : vérification et préparation des dossiers de remboursement Missions - gestion des déplacements et des frais des équipes (outil Chorus DT) mandes de prestations internes, entretien et réparations (outil DIGIMO) Cette liste n'est pas exhaustive, en fonction de votre profil d'autres missions pourront vous être confiées.