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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - VILLENEUVE TOLOSANE
Offre n° 186HYTL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - VILLENEUVE TOLOSANE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2025
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dasn le domaine d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Suivi administratif des chantiers - Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise VOTRE PROFIL : - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. - Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus. - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance du logiciel CORUS. - Familiarité avec les plateformes de gestion des appels d'offres. AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir à partir de février 2025 - Rémunération selon profil et expérience
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.5 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
JOB ET VOUS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.
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