Depuis plus de 30 ans Insavalor, filiale de valorisation de l'INSA Lyon, joue un rôle majeur dans le développement des compétences des professionnels grâce à son activité de formation continue. Avec l'appui et l'expertise des enseignants-chercheurs de l'INSA et aussi d'un réseau de partenaires Insavalor développe une offre large d'actions de formation dans tous les domaines des sciences de l'ingénieur. Face à la croissance de son activité, Insavalor recherche un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son équipe et accompagner le développement de ses actions de formation. Poste à pourvoir d'urgence et en CDI. Votre mission : Assurez la gestion administrative, commerciale et logistique de nos formations. Vos principales responsabilités : - Informer et conseiller les clients et stagiaires sur notre offre de formation. - Gérer les pré-inscriptions, inscriptions des stagiaires. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et stagiaires (documents contractuels, émargements, attestations, factures, etc.). - Assurer la gestion des dossiers compétences des formateurs - Relancer les équipes pédagogiques pour la mise à jour et la conception de l'offre de formation. Profil recherché : - Formation niveau Bac+2 à Bac+3 avec une première expérience en gestion ou assistanat administratif, dans le domaine de la Formation. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation. - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers. - Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, formateurs, équipes internes). - Connaissance des obligations liées à la formation continue et appétence pour l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Savoir-faire et savoir-être : - Organiser efficacement son travail et gérer les priorités. - Respecter les délais et garantir un service de qualité aux clients. - Être à l'écoute, savoir convaincre et orienter les clients et stagiaires. - Identifier des situations à risque et les signaler aux responsables. Particularité du poste : Travailler chez Insavalor signifie collaborer avec des équipes pédagogiques issues de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous devrez ainsi intégrer les spécificités propres à ces partenaires.