Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion vous assurerez : Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre : Organisation et gestion des plannings Gestion administrative des offres d'emploi et suivi des candidatures Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs Vérification des plannings et envoi dans les délais Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues Renseignement de premier niveau pour les prospects Gestion des absences des salariés et des clients Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc) Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple) Traitement du courrier de l'agence (arrivées et départs) Gestion des visites médicales Assistance à l'élaboration des dossiers de prise en charge Vos atouts pour réussir vos missions : Titulaire d'un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial Vous avez une totale maîtrise de l'outil informatique Capacité d'adaptation, rigueur et prise d'initiative Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts Les plus du poste : - Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement, possibilité d'évolution interne - 37.5H / semaine - 7h30 jour - 11 jours de RTT - Prime sur objectifs - Amplitude horaire de 8H-18H - Entreprise certifiée NF service, afnor et département - Tickets resto - Variable comprit dans le pack annuel - 50% transport en commun prit en charge - Mutuelle d'entreprise