Secrétaire polyvalente en Etablissement Médico-Social (H/F)

Secrétaire polyvalente en Etablissement Médico-Social (H/F) 44 - ANCENIS ST GEREON

Offre n° 186KCWL
Secrétaire polyvalente en Etablissement Médico-Social (H/F)

44 - ANCENIS ST GEREON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 janvier 2025

Poste de secrétaire polyvalente à temps plein en CDD en Maison d'accueil Spécialisée à ANCENIS - ST GEREON, accueillant jusqu'à 50 Adultes Handicapés. Dans le projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, le/la secrétaire traite les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement. Il /Elle assure également l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement. GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil physique/téléphonique, Courrier arrivé/départ, Commande repas, Gestion calendrier résidents, Rédaction courriers/note, Gestion boite mail, Respect charte graphique, Planifier visites, Communication intra/Extra RESSOURCES HUMAINES : Suivi dossier du personnel, DPAE, CDD, Déclaration accident travail, Médecine du travail ,Mise à jour registres, Plan formation COMPTABILITÉ : Facturation des frais de séjour et suivi prise en charge, Caisse/Banque, Factures d'achats, Suivi et gestion de l'argent de poche des résidents. Immersion possible de 5 jours pour découverte du poste Horaires: 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Du Lundi au Vendredi Prime Ségur

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Selon la Convention collective 66

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - Secrétaire-Comptable

Compétences

  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • ConfidentialitéCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office...)Cette compétence est indispensable
  • PolyvalenceCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Logiciels comptables
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité
  • S'adapter aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Entreprise

MAS ANAIS D'ANCENIS-SAINT-GEREON

50 à 99 salariés

M. THIAVILLE Michel

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