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Agent état civil (H/F) 38 - CHARVIEU CHAVAGNEUX
Offre n° 186KJXR
Agent état civil (H/F)
38 - CHARVIEU CHAVAGNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2025
Accueil du public -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public -Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d'état-civil -Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.) Délivrance des actes d'état-civil - Délivrance des autorisations funéraires - Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.) Enregistrement et délivrance des documents administratifs - Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons... - Assurer le traitement du courrier - Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Elections - Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales - Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections - S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques Travail sur 4.5 jours Horaire de travail : 8h30 - 12 h - 13h30 - 18h00 Possibilité de travailler le samedi en cas de mariage et le week end lors des élections
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver
- BP administration des fonctions publiques
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de logiciels spécialisés
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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