En étroite collaboration avec les différents pôles (commercial, production, logistique), ses principales missions sont : ADMINISTRATION DES VENTES - Rediger les devis - Saisir les commandes, travailler avec la logistique pour les cotations transport, - Faire le lien avec la production pour les délais et suivre les reglements : gerer le risque client : suivi des encours, pre-reglement etc - Gerer et suivre la facturation ainsi que le bon déroulement des livraisons - Controler les ventes, les stocks - Service après-vente : recueillir les réclamations clients, constituer les dossiers et faire le lien entre les différents interlocuteurs. - Assurer la mise en place des tableaux de bord et reportings ACHATS - Assister le responsable d'atelier et/ou responsable de production, sur l'ensemble du processus achats de matières premières, consommables et marchandises - Optimiser les plannings et processus d'achats : suivi des stocks et mise en place d'un système d'alerte - Demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres en liaison avec sa hiérarchie, lancer des consultations lorsque demandé GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS ET COMPTABILITÉ - Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en quantité) et de logistique (coûts et nature des transports). - Émettre les bons de commande, vérifier les délais. - Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, - Saisir l'ensemble des factures fournisseurs après contrôle dans le logiciel comptable, veiller à la saisie dans les comptes comptable appropriés - Suivre les règlements - classement/fournisseur REPORTING ET SAISIE DES DOSSIERS FOURNISSEURS - Gérer la BDD fournisseurs : contacts - coordonnées - tarifs - ... - Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour - Élaborer des statistiques pour préparer les analyses des achats ADMINISTRATIF COURANT - Accueil téléphonique et physique - Relève du courrier - Organisation rendez-vous, réunions